MEMBUAT LINK DATA DENGAN COPY-PASTE PADA MICROSOFT OFFICE EXCEL

Sebagai seorang administrator tentunya sering mengelola data dengan jumlah banyak dan dengan format yang hampir sama, misalnya sebagai seorang Tata Usaha di sekolah sering sekali mengerjakan data yang berhubungan dengan siswa bahkan dengan format yang sama, atau data-data lain tentang surat menyurat.

Agar pekerjaan di atas menjadi lebih mudah dan waktu mengerjakannya lebih cepat, maka diperlukan fasilitas LINK untuk menghubungkan antara data yang satu dengan data yang lain. Dengan fasilitas ini kita tidak perlu lagi merubah data-data yang saling terkait karena secara otomatis data yang sudah terhubung itu akan berubah dengan sendirinya.

Di dalam excel cara untuk melakukan Link (menghubungkan data) ada beberapa cara. Pada kesempatan ini rumus excel ingin menyampaikan cara menghubungkan data dengan fasilitasCopy-Paste Link.

Bagaimanakah Caranya???

>> Buat data utama, format data itu sebaik mungkin.

Lihat contoh data berikut:

Data di atas adalah data utama yang berisi stock barang dan harga

>> Selanjutnya buat data kedua yang akan digabungkan dengan data utama.

Pembuatan data kedua bisa menggunakan Copy-Paste Link, sehingga data utama dan data lain itu langsung terhubung

Adapun cara mengoperasikannya sebagai berikut:

>> Blok Data utama mulai No sampai Harga (beserta isinya) cell A6:D16

>> Klik ikon Copy atau Klik Kanan Copy atau tekan Ctrl + C

>> Kemudian letakkan kursor pada tempat yang diinginkan

>> Klik tanda panah pada ikon Paste >> pilih Paste Link

Lihat hasilnya sebagai berikut



Untuk Jlh Pembelian dan Harga Total pada data kedua penulis tambahi setelah proses Paste Link.

Agar Format data kedua sama dengan data utama gunakan Format painter.

Agar Harga total muncul secara otomatis setelah memasukkan Jlh Pembelian tulis rumus pada F25=E25*D25.

Dengan demikian data kedua (Laporan Penjualan) sudah terhubung dengan data utama (Stock dan Harga Barang). Pergantian pada data utama akan mengganti secara otomatis pada data yang kedua.

Demikian sekilas tentang cara menghubungkan dua data atau lebih dengan menggunakan fasiitasCopy dan Paste Link, semoga bisa dipahami dan bermanfaat, sehingga mempermudah pekerjaan kita sehari-hari, selamat mencoba terimakasih.